2014年に国内50拠点を突破したリージャスは、今年100拠点を突破。拠点数はますます拡大していきます。その背景には、支店、営業所の出店にリージャスのレンタルオフィスを利用する企業、あるいは、既存のオフィスをリージャスのレンタルオフィスに切り替える企業が増えている、という傾向があります。
オフィスの選定や管理を行う企業の総務担当者は、なぜリージャスを選ぶのか。その理由を考えてみましょう。

なぜ、企業は支店・営業所に
リージャスのレンタルオフィスを選ぶのか。

オフィス環境完備でイニシャルコストを削減

賃貸オフィスを借りるには通常、 12ヵ月近い多額の敷金を用意し、内装を行い、オフィス家具にOA機器を揃え、通信設備の手配などなど・・・。オフィス開設にかかる初期コスト、その手間と時間を考えると、せっかくの支店展開のビジネスチャンスも「リスク」が膨らむばかりです。

リージャスのレンタルオフィスであれば、敷金・礼金が不要受付、会議室の内装も整い、オフィス家具・OA機器も完備し、通信環境も整っており、すぐにオフィス開設が可能です。すでにオフィスができているリージャスなら、イニシャルコストを大幅に削減し、かつスピーディーにオフィスを開設できます。

オフィスコストを一本化して無駄を削減

イニシャルコストの削減だけでなく、無駄なくオフィスを使うことで月々のコストの削減にもつながります。会議室やOA機器は共有で利用でき、費用も使った分だけ。滅多に使わない会議室などの設備に、無駄なコストを掛ける必要はありません。1人用のオフィスからご用意していますので、利用者様の人数の変動や働き方に応じてオフィスのタイプや広さを選ぶことも可能です。

※入居者様専用の無料会議室が備わっているレンタルオフィスもございます。

また、賃料に共益費、電話・インターネットの通信費、電気・水道・空調費など様々なオフィス維持のための費用について、通常は請求や支払いの手続きがそれぞれに毎月必要となります。
その処理が各支店スタッフでの対応となれば、業務への集中力を妨げることでしょう。本社での対応であれば、全社を取りまとめる本社の総務担当者や経理担当者へその負担がのしかかります。

リージャスの場合、その大半は利用料（賃料）に含まれており、請求も一本化。無駄な業務を増やさない。これもリージャスが選ばれる理由のひとつです。

受付スタッフがサポート

営業担当者だけでの支店･営業所では、外出でオフィスが不在になると電話が繋がらず、重要な郵送物も受け取れません。企業として、大事なクライアントからの信用を失うことにもつながる話です。
だからといって、その為にスタッフを雇うほどの余裕があるわけではない。そんなリスクをリージャスなら払拭できます。

リージャスのレンタルオフィスには、専属の受付スタッフが常駐しています。来客の対応はもちろん、電話対応や郵送物の受け取りまで、スタッフの一員としてご利用者様の業務をサポート。電話はお客様の社名で応答し、ご指示通りに転送・折り返しなどの対応をします。また、コーヒーサービスやチケット手配などの諸業務も依頼することが可能です。

オフィス拡張・縮小も自在に

お客様の支店・営業所の展開が計画以上に成功した場合、人員の拡張が必要になり、せっかく作った支店オフィスも移転することになってしまいます。
再び多額のコストや時間と手間を掛けてオフィスを移転し、今のオフィスを原状回復。そして移転案内状、名刺の刷りなおし・・・。せっかくの成功に大きなコストがついてきます。

リージャスのレンタルオフィスであれば、部屋のタイプを変えて隣の大きな部屋へ移るだけ。ほんの１時間～2時間程度あれば完了します。当然電話番号も住所も変えることなく、オフィス拡張が実現できます。

また、支店・営業所でのプロジェクトが終了してそのオフィスが役割を終えた場合でも、一度開いたオフィスを『撤退』するとなれば企業のイメージは自然とマイナスになるでしょう。リージャスであれば、1席分だけオフィスを残すことや、バーチャルオフィス契約で住所を残すことも可能です。プロジェクトが終わっても、残務業務やクライアントのフォローのために、必要な最小限のコストで1席だけでもオフィスを残すことができればクライアントは安心し、貴社のイメージがマイナスになることもありません。そこから別の支店や事業に人や予算を振り分けて、新たなビジネスチャンスにつながることもあるかもしれません。